W kilku miesiącach, od 1 stycznia 2025 roku, Polska przystąpi do nowej ery w komunikacji z urzędami. Wprowadzony zostanie system e-doręczeń, który zastąpi tradycyjne listy polecone. Ten krokiem Polska dołączy do grona krajów, które już dawno zwiększyły efektywność i szybkość komunikacji z instytucjami publicznymi dzięki wykorzystaniu możliwości internetu.
Dlaczego e-doręczenia?
Tradycyjne listy polecone są czasochłonne i kosztowne. W 2020 roku, według danych Ministry of Digital Affairs ( Ministerstwo Cyfryzacji), Polska wydała na ich obsługę ponad 350 milionów złotych. Wprowadzenie e-doręczeń pozwoli na znaczne ograniczenie tych kosztów. Dodatkowo, tradycyjne listy są narażone na ryzyko utraty lub uszkodzenia, co może powodować opóźnienia i błędy w procedurach urzędowych. E-doręczenia są szybkie, bezpieczne i niezawodne.
Przygotowania jednostek administracji publicznej
Jednostki administracji publicznej na całym kraju intensywnie przygotowują się do wdrożenia systemu e-doręczeń. Według danych z lipca 2022 roku, ponad dwie trzecie gmin i zdecydowana większość starostw powiatowych i urzędów marszałkowskich posiada już aktywne skrzynki do obsługi e-doręczeń. To oznacza, że szybkość i efektywność komunikacji z urzędami będzie znacznie zwiększona.
Jak korzystać z e-doręczeń?
Aby korzystać z e-doręczeń, wystarczy posiadać profil zaufany lub ePUAP. Profil zaufany to bezpłatny profil, który umożliwia elektroniczne załatwianie spraw urzędowych. ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) to platforma, która umożliwia elektroniczne składanie wniosków, złożenie pism i odbieranie dokumentów. Dzięki temu będzie można:
* Otrzymywać korespondencję urzędową drogą elektroniczną
* Wysyłać pisma i wnioski do urzędów elektronicznie
* Odbierać dokumenty i zaświadczenia elektronicznie
* Korzystać z szerokiej gamy usług elektronicznych udostępnianych przez urzędy
Wdrożenie systemu e-doręczeń to nie tylko korzyści dla obywateli, ale również dla samych urzędów. Będzie to oznaczało zmniejszenie kosztów, zwiększenie efektywności pracy i lepszą organizację procedur urzędowych.
Aktualne dane i prognozy
Według danych z 2022 roku, ponad 70% Polaków ma dostęp do internetu. Wprowadzenie e-doręczeń oznacza, że większość z nich będzie mogła korzystać z tej usługi. Prognozy wskazują, że do 2027 roku aantal użytkowników e-doręczeń będzie sięgać prawie 10 milionów.
Wnioski
Wprowadzenie systemu e-doręczeń to ważny krok w stronę digitalizacji administracji publicznej w Polsce. Dzięki temu systemowi, obywatel będzie miał łatwiejszy dostęp do usług urzędowych, a urzędy będą mogły zwiększyć efektywność swojej pracy. Polska dołącza do grona krajów, które już dawno zwiększyły efektywność i szybkość komunikacji z instytucjami publicznymi dzięki wykorzystaniu możliwości internetu.
