W ostatnim czasie Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji przedstawiło projekt rozporządzenia dotyczącego dowodów osobistych, który wprowadza zmiany w zakresie przetwarzania danych przez gminy w przypadku zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu. Zmiany te wynikają z nowelizacji przepisów wprowadzonych przez ustawę o aplikacji mObywatel z maja 2023 roku.
Nowe przepisy przekształcają dotychczasowy sposób zgłaszania utraty dowodu osobistego, wprowadzając system elektroniczny. Od teraz zgłoszenia dotyczące utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego, a także obawy o nieuprawnione wykorzystanie danych, będą przetwarzane przez gminy z wykorzystaniem specjalistycznego systemu teleinformatycznego. Zmiana ta ma na celu uproszczenie procedur i przyspieszenie obiegu informacji.
Według danych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, w 2022 roku gminy odebrały ponad 1,5 miliona zgłoszeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego. Nowy system elektroniczny pozwoli na zautomatyzowanie procesu zgłaszania i przetwarzania danych, co przyspieszy postępowanie i zwiększy efektywność administracji publicznej.
Jednym z najistotniejszych założeń projektu jest przejście z tradycyjnych, papierowych zgłoszeń na formę elektroniczną. Dzięki aplikacji mObywatel, obywatele będą mogli zgłaszać utratę lub uszkodzenie dowodu bez konieczności wizyty w urzędzie. Elektroniczne zgłoszenie umożliwi również automatyczne porównanie danych z rejestrem dowodów osobistych. Gminy będą miały obowiązek ustalić zgodność danych posiadacza utraconego lub uszkodzonego dokumentu z danymi zawartymi w dostępnych rejestrach publicznych. Jeżeli zgłoszenie zostanie złożone drogą elektroniczną, proces ten odbędzie się automatycznie.
Nowe regulacje wprowadzają wytyczne, które mają zapewnić poprawność i bezpieczeństwo danych osobowych. Obywatele zyskają łatwiejszy dostęp do procedury zgłaszania utraty lub uszkodzenia dowodu. Dzięki wdrożeniu aplikacji mObywatel, będą mogli szybko załatwić formalności, korzystając z elektronicznego systemu, co zwiększy efektywność administracji publicznej. Zgłoszenie utraty dowodu przez internet ma także na celu zminimalizowanie ryzyka nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych.
Zgodnie z planami Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, nowe przepisy mają wejść w życie w dniu wskazanym w komunikacie, który zostanie wydany na podstawie ustawy o aplikacji mObywatel. Oznacza to, że obywatele mogą spodziewać się zmian w zakresie dowodów osobistych w najbliższym czasie. Zmiana nośnika danych z tradycyjnego papieru na wersję elektroniczną może budzić obawy o bezpieczeństwo danych osobowych. Jednakże, w ramach nowych przepisów, gminy będą zobowiązane do stosowania wysokich standardów ochrony danych oraz do zapewnienia zgodności z wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa informacji. System, w którym przetwarzane będą zgłoszenia, został zaprojektowany z myślą o zapewnieniu maksymalnej ochrony danych osobowych.
Według danych Głównego Urzędu Statystycznego, w 2022 roku liczba obywateli, którzy zgłosili utratę lub uszkodzenie dowodu osobistego, wyniosła ponad 1,8 miliona. Nowy system elektroniczny powinien pomóc w zredukowaniu liczby zgłoszeń i przyspieszyć postępowanie w przypadku utraty lub uszkodzenia dowodu.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych, gminy będą stosować wysokie standardy ochrony danych, w tym szyfrowanie danych i autoryzacja dostępu. Dodatkowo, system elektroniczny będzie monitorowany w celu wykrycia potencjalnych zagrożeń i awarii.
Wdrożenie nowego systemu elektronicznego dla zgłoszeń utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego jest krokiem w stronę cyfryzacji administracji publicznej. Zmiana ta powinna ułatwić życie obywateli i przyspieszyć postępowanie w przypadku utraty lub uszkodzenia dowodu.
