Od 12 lipca 2024 roku szkoły w Polsce będą zobowiązane do wydawania uczniom legitymacji szkolnych wyłącznie w formie plastikowych kart. To zmiana, która ma na celu unowocześnienie dokumentacji szkolnej i uproszczenie jej obsługi. Z jednej strony, wprowadzenie plastikowych legitymacji ma wiele zalet, takich jak większa trwałość i odporność na uszkodzenia w porównaniu do papierowych wersji. Z drugiej strony, wprowadzenie tej zmiany niesie ze sobą pewne wyzwania i problemy, które mogą wpłynąć na szkoły i samorządy.
W ramach nowego rozporządzenia z 7 czerwca 2023 roku, które reguluje zasady wydawania świadectw, dyplomów państwowych oraz innych dokumentów szkolnych, papierowe legitymacje będą mogły być wystawiane tylko do połowy lipca 2024 roku. Po tej dacie jedyną dopuszczalną formą legitymacji będą plastikowe karty, określane również jako eLegitymacje. Warto zauważyć, że dotychczas plastikowe legitymacje były opcjonalne – szkoły mogły je wydawać, ale nie musiały, co dawało im możliwość wyboru między tańszymi papierowymi dokumentami a droższymi wersjami plastikowymi.
Decyzja o wprowadzeniu wyłącznie plastikowych legitymacji szkolnych wiąże się z koniecznością przystosowania infrastruktury szkół oraz budżetów samorządów. Jednym z głównych wyzwań, przed którymi staną placówki edukacyjne, jest koszt zakupu sprzętu potrzebnego do produkcji plastikowych kart. W szczególności szkoły oraz lokalne władze będą musiały rozważyć, czy bardziej opłacalne będzie inwestowanie w drukarki do personalizacji kart i przeprowadzenie tego procesu we własnym zakresie, czy też zlecanie produkcji kart firmom zewnętrznym specjalizującym się w tego rodzaju usługach.
Z perspektywy długofalowej, dla większych gmin, inwestycja w drukarki i samodzielna produkcja legitymacji mogą okazać się bardziej opłacalne niż outsourcing tej usługi. Jednak dla mniejszych placówek oraz gmin, które nie dysponują odpowiednimi funduszami, takie wydatki mogą być znaczącym obciążeniem. Dodatkowo, szkoły będą musiały przeznaczyć środki na szkolenie personelu oraz na implementację nowych procedur związanych z wydawaniem eLegitymacji.
Warto również podkreślić, że poza plastikowymi legitymacjami, szkoły będą mogły wydawać także eLegitymacje, czyli dokumenty elektroniczne dostępne za pomocą aplikacji mobilnych. To rozwiązanie, które może dodatkowo ułatwić dostęp do legitymacji i jej zarządzanie, ale również wymaga od szkół wdrożenia odpowiedniego oprogramowania oraz infrastruktury IT. eLegitymacje będą mogły być przechowywane i prezentowane na urządzeniach mobilnych, co może okazać się wygodnym rozwiązaniem dla wielu uczniów i rodziców.
Z informacji przekazanych przez „plotkosfera.pl” wynika, że wiele gmin wciąż nie rozpoczęło pełnej implementacji plastikowych legitymacji, co może prowadzić do opóźnień i problemów związanych z wdrożeniem nowego systemu. Samorządy i szkoły będą musiały działać szybko, aby zdążyć z adaptacją przed terminem wejścia w życie nowych przepisów.
Podsumowując, zmiana w przepisach dotyczących legitymacji szkolnych to krok w stronę unowocześnienia dokumentacji i uproszczenia jej obsługi, ale wiąże się z pewnymi wyzwaniami. Wprowadzenie wyłącznie plastikowych legitymacji będzie wymagało od szkół i samorządów dodatkowych inwestycji oraz przemyślanej strategii implementacji, aby zapewnić płynne przejście na nowy system i minimalizację kosztów.
