Papierowe paragony fiskalne powoli odchodzą w zapomnienie. W ich miejsce wkraczają e-paragony – cyfrowe dokumenty, które zrewolucjonizują sposób, w jaki zarządzamy zakupami i kontrolujemy nasze wydatki. Od teraz, zamiast papierowego potwierdzenia transakcji, klienci będą otrzymywać e-paragony bezpośrednio na swoje smartfony. W artykule przedstawiamy, jak działa ten system, jakie są różnice między e-paragonami a tradycyjnymi paragonami papierowymi oraz co warto wiedzieć o nowym systemie.
E-Paragony vs. Papierowe Paragony: Co Się Zmienia?
Co to jest e-paragon?
E-paragon to elektroniczna wersja tradycyjnego paragonu, którą można otrzymać po dokonaniu zakupu. Od 21 marca 2020 r. użytkownicy kas fiskalnych online oraz przedsiębiorcy korzystający z wirtualnych kas fiskalnych mogą wystawiać e-paragony. Nowe rozwiązanie umożliwia automatyczne przesyłanie paragonów na smartfony klientów w formie wiadomości SMS lub kodu QR, który można zeskanować, aby pobrać e-paragon.
Jak działa e-paragon?
Po zakończeniu transakcji sprzedawca przesyła e-paragon na smartfon klienta za pomocą SMS-a lub w formie kodu QR. Klient może zapisać e-paragon na urządzeniu mobilnym lub w chmurze. Nowa aplikacja mobilna „e-paragony 2.0” oraz platforma „HUB Paragonowy” wspierają generowanie e-paragonów i umożliwiają digitalizację tradycyjnych paragonów papierowych.
Kluczowe Różnice między E-Paragonami a Papierowymi Paragonami
Przechowywanie i Zarządzanie
E-paragony są bardziej praktyczne w zarządzaniu – nie zajmują miejsca, nie blakną z upływem czasu, a ich przechowywanie w chmurze pozwala na łatwy dostęp z każdego miejsca. Papierowe paragony, z kolei, mogą ulec zniszczeniu, zaginąć lub być trudne do przechowywania w porządku.
Ochrona Środowiska
E-paragony przyczyniają się do ochrony środowiska, eliminując potrzebę stosowania papieru, który często nie podlega recyklingowi. Papierowe paragony są zazwyczaj drukowane na papierze termicznym, który zawiera substancje chemiczne, uniemożliwiające ich recykling.
Kontrola Wydatków
E-paragony umożliwiają lepszą kontrolę nad wydatkami, dzięki łatwemu dostępowi do pełnej historii zakupów w formie cyfrowej. Tradycyjne paragony mogą być trudne do zorganizowania i śledzenia, zwłaszcza gdy zaginą lub ulegną zniszczeniu.
Paragon Fiskalny 2024: Jakie Informacje Powinien Zawierać?
Kluczowe Informacje
Każdy paragon fiskalny, niezależnie od formy, musi zawierać:
- Unikatowy numer paragonu.
- Napis „PARAGON FISKALNY”.
- Szczegóły dotyczące towaru lub usługi, cenę oraz ewentualne promocje.
- Numer kolejnego wydruku, datę i godzinę transakcji.
- Numer kasy, oznaczenie kasjera (jeśli dotyczy), numer identyfikacji podatkowej nabywcy (na żądanie).
- Logo fiskalne oraz numer unikatowy.
Rola Paragonu Fiskalnego
Paragon fiskalny jest kluczowy dla realizacji gwarancji i zwrotów. W przypadku zgubienia lub zniszczenia paragonu papierowego, alternatywne metody udowodnienia zakupu obejmują potwierdzenia płatności na koncie, zdjęcia paragonów, czy zeznania świadków.
E-Paragony a Recykling Papierowych Paragonów
Jak Postępować z Papierowymi Paragonami?
Papierowe paragony, szczególnie te z papieru termicznego, nie nadają się do recyklingu i powinny trafić do kosza na śmieci zmieszane. Alternatywą jest ich digitalizacja poprzez skanowanie, co ułatwia ich przechowywanie i organizację.
Ekologiczne Rozwiązania
Coraz więcej sprzedawców korzysta z papieru z certyfikatem FSC, który jest bardziej ekologiczny i nadaje się do recyklingu. Taki papier jest odporny na działanie światła, wody i oleju, co sprawia, że jest bardziej przyjazny dla środowiska.
Przejście na e-paragony to krok w stronę nowoczesności, który przyniesie korzyści zarówno konsumentom, jak i przedsiębiorcom. Ułatwi to kontrolowanie wydatków, przyczyni się do ochrony środowiska i uprości zarządzanie dokumentacją. Choć wdrożenie e-paragonów budzi pewne kontrowersje, korzyści płynące z ich użycia są nie do przecenienia.
Zachęcamy do śledzenia aktualnych zmian w przepisach i korzystania z nowych rozwiązań, aby maksymalnie wykorzystać korzyści płynące z cyfrowych dokumentów sprzedaży.
