Od 1 stycznia 2025 roku, większość urzędów, firm i instytucji w Polsce musi korzystać z e-Doręczeń zamiast tradycyjnej korespondencji papierowej. To elektroniczny odpowiednik listu poleconego z potwierdzeniem odbioru, który ułatwi komunikację i zwiększy efektywność wymiany informacji.
Co to są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to usługa, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznej z potwierdzeniem odbioru. Jest to bezpieczna i rzetelna forma komunikacji, która eliminuje potrzebę tradycyjnej korespondencji papierowej. Obecnie usługę realizuje Poczta Polska jako operator wyznaczony.
Jak wysłać wiadomość w e-Doręczeniach?
Aby wysłać korespondencję elektroniczną, należy wykonać kilka prostych kroków:
1. Zaloguj się do skrzynki e-Doręczeń.
2. Wpisz adres e-Doręczeń odbiorcy.
3. Dodaj treść wiadomości i załączniki (jeśli potrzeba).
4. Wyślij wiadomość.
Jeśli odbiorca nie ma adresu e-Doręczeń, można skorzystać z Publicznej Usługi Hybrydowej. To usługa, która umożliwia wysyłanie korespondencji elektronicznej z potwierdzeniem odbioru, nawet jeśli odbiorca nie ma adresu e-Doręczeń.
Maksymalna wielkość wiadomości
Maksymalna wielkość wiadomości w e-Doręczeniach wynosi 10 MB. Jeśli potrzebujesz wysłać większą wiadomość, należy skontaktować się z operatorem usługi.
Przesyłka hybrydowa
Przesyłka hybrydowa to usługa, która umożliwia wysyłanie korespondencji elektronicznej z potwierdzeniem odbioru, a następnie dostarczenie jej w formie papierowej do odbiorcy. To idealne rozwiązanie dla osób, które nie mają dostępu do Internetu lub preferują tradycyjną korespondencję.
Dowody potwierdzające nadanie i odbiór
Każda wiadomość w e-Doręczeniach otrzymuje dowody potwierdzające nadanie i odbiór, które można pobrać w systemie. Dowody te są ważne w przypadku sporów lub problemów związanych z korespondencją.
Przechowywanie dowodów
Jeśli usuniesz wiadomość, dowody również zostaną usunięte. Dlatego ważne jest, aby przechowywać dowody w bezpiecznym miejscu, takim jak folder na komputerze lub usługa chmura.
Kto musi korzystać z e-Doręczeń?
Od 2025 roku obowiązek korzystania z e-Doręczeń dotyczy:
* Urzędów i instytucji
* Firm, które chcą ułatwić sobie kontakt z urzędami
* Obywateli, którzy chcą ułatwić sobie kontakt z urzędami
Według danych Ministerstwa Cyfryzacji, do końca 2025 roku ponad 90% urzędów i instytucji w Polsce będzie korzystać z e-Doręczeń. To oznacza, że ponad 10 milionów Polaków będzie korzystać z tej usługi.
Wnioski
e-Doręczenia to nowoczesna i efektywna forma komunikacji, która ułatwi wymianę informacji między urzędami, firmami i obywatelami. Dzięki tej usłudze, ponad 10 milionów Polaków będzie mogło korzystać z bezpiecznej i rzetelnej formy komunikacji. Jeśli jeszcze nie korzystasz z e-Doręczeń, warto rozważyć skorzystanie z tej usługi. To może ułatwić twoje życie i zwiększyć efektywność twojej komunikacji.
